O que são contracheques digitais?
Holerite online é um documento digital emitido pelas empresas que comprova o pagamento dos vencimentos dos seus colaboradores pelos serviços prestados. Sua emissão pode facilitar o controle financeiro tanto por parte da empresa como pelo lado do colaborador.O holerite online tornou-se o preferido das empresas por agilizar e automatizar os processos de emissão do documento.
Através do holerite online a empresa pode ter controle sobre suas rotinas e aumentar as facilidades no cenário de pandemia, onde os funcionários estão distantes da empresa física, porém, com mais necessidades.
Por outro lado, o holerite online é fundamental para o colaborador como uma forma de comprovação de renda para financiamentos, abertura de contas, empréstimos, compra de um novo bem, etc.
Com o holerite online, tudo fica facilitado. O próprio colaborador tem acesso aos seus documentos no momento que precisar, sem tantas burocracias como no holerite impresso.
Benefícios do holerite online
Com a luta incessante das empresas para diminuir a burocracia e o empenho para direcionar o foco para as estratégias do negócio, o holerite online aparece como uma solução perfeita para realizar a automação dos processos, otimizando o tempo de todos os envolvidos.
Selecionamos algumas das principais vantagens que as empresas possuem ao adotarem a emissão do holerite online em seu dia a dia:
Economia de tempo
Rapidez de acesso aos documentos
Diminuição dos erros humanos
Facilidade de armazenamento
Agilidade no processos de busca
Maior controle orçamentário
Já pensou ter tudo isso em um único app?
Diminuição dos erros humanos
Problemas jurídicos e multas trabalhistas estão entre os maiores cuidados que os profissionais de DP precisam prever na emissão dos holerites. O holerite online diminui o trabalho manual e minimiza as chances de erro humano, além de otimizar os processos, ganhando mais tempo para outras atividades essenciais.
Seu processo digital segue um modelo base, onde a maioria das tarefas são realizadas de forma automatizada, diminuindo a possibilidade de contas erradas, dados errados, envios incorretos, dentre outros.
Facilidade de armazenamento
Além de reduzir os custos, o holerite online permite o armazenamento digital do documento, oferecendo maior segurança às empresas, possibilitando o download de contracheques retroativos para comprovar pagamentos ou recuperar informações.
As informações impressas em papel que geram um grande acúmulo no setor de RH e correm o risco de se perderem em algum momento, são armazenadas em um sistema online com a sua distribuição e acesso em minutos.
Agilidade nos processo de busca
Enquanto o levantamento de dados de um colaborador através de holerites impressos pode levar horas e até dias, com o holerite online o departamento pessoal pode acessá-lo rapidamente.
Em poucos minutos e a qualquer hora, através de um mecanismo de busca mais acessível, você encontra o que procura com rapidez e agilidade.
Quais informações devem ser exibidas no holerite online?
O holerite é um documento fundamental também para que se minimize as chances de processos trabalhistas.
Com base em todos os descontos e deduções, alguns dados precisam estar discriminados no holerite online, assim como eram descritos no holerite impresso.
Conheça as informações necessárias para a construção do holerite online:
Dados da empresa
Dados do contratante
Valor bruto do salário
Quantidade de dias trabalhados
Valores e porcentagens das deduções e recebimentos
Porcentagens das deduções e recebimentos
Contribuição sindical
Descontos do INSS
Porcentagem do vale-transporte
Adiantamentos
Horas extras
Além disto, através do holerite o colaborador tem em mãos todos os detalhes do valor que tem direito pelo trabalho executado, com seus devidos descontos.
Oferecendo tantos diferenciais e benefícios, diante do cenário atual, o holerite online tornou-se indispensável para as empresas que querem reduzir a burocracia, oferecer tecnologia aos envolvidos e ainda economizar.
Conheça aqui uma solução pronta com todas essas vantagens.