O catálogo de produtos é o coração do Sistema de Propostas Comerciais. É ele que permite criar propostas em minutos: em vez de digitar cada item na hora, você seleciona do catálogo e o sistema preenche automaticamente nome, descrição e preço. Neste tutorial, você aprende a montar um catálogo completo e bem organizado.
Por que um Catálogo Bem Cadastrado Faz Toda a Diferença
Um catálogo incompleto ou desorganizado anula grande parte dos benefícios do sistema. Quando o catálogo está bem montado:
- Você cria uma proposta em menos de 5 minutos
- Não há risco de erro no preço ou na descrição do serviço
- Qualquer membro da equipe consegue criar propostas padronizadas
- O cliente recebe sempre a mesma linguagem e posicionamento da marca
Acessando o Catálogo de Produtos
No menu lateral do sistema, clique em "Produtos" ou "Catálogo". Você verá a lista de todos os itens cadastrados com filtros por categoria, status e busca por nome.
Passo 1: Cadastrar um Novo Produto ou Serviço
Clique em "Novo Produto" para abrir o formulário de cadastro. Preencha os campos:
Nome do Produto/Serviço
Use um nome claro e objetivo que o cliente entenda imediatamente. Evite jargões técnicos excessivos a menos que seu público seja especialista.
- ✅ "Criação de Site Institucional em Wix Studio"
- ✅ "Consultoria de SEO — Pacote Mensal"
- ❌ "Serv. Des. Web + Impl. CMS + Otimc. Perf."
Descrição
A descrição aparece na proposta e detalha o que está incluído no item. Seja específico: liste os entregáveis, o escopo e o que diferencia o serviço. Uma boa descrição reduz perguntas do cliente e acelera a decisão de compra.
Exemplo para "Gestão de Redes Sociais — Mensal":
Criação e publicação de 12 posts mensais (3 por semana), design personalizado para cada post, legenda com hashtags estratégicas, relatório mensal de desempenho e atendimento às mensagens diretas em horário comercial.
Preço
Informe o valor unitário do produto ou serviço. O sistema aceita valores decimais (use vírgula ou ponto como separador). Você pode ajustar o preço individualmente em cada proposta sem alterar o cadastro.
Para serviços com preço variável, cadastre o preço base mais comum — você sempre pode editar na hora de criar a proposta.
Unidade de Medida
Defina como o item é vendido: por hora, por mês, por unidade, por projeto. Isso aparece junto ao preço na proposta (ex: R$ 500/mês, R$ 150/hora).
Imagem do Produto
A imagem aparece na proposta ao lado do item, tornando o documento mais visual e profissional. Para serviços, use um ícone ou uma imagem que represente a entrega. Para produtos físicos, use foto real.
Ao clicar em "Escolher arquivo", o sistema abre uma galeria com todas as imagens já enviadas — você pode reaproveitar imagens de outros produtos sem fazer upload novamente.
Categoria
Organize seu catálogo em categorias para facilitar a busca na hora de criar propostas. Exemplos de categorias:
- Sites e Desenvolvimento
- Marketing Digital
- Design e Branding
- Consultoria
- Suporte e Manutenção
Passo 2: Recursos Avançados do Cadastro
Características (Features)
Além da descrição, você pode adicionar uma lista de características em formato de tópicos. Esses tópicos aparecem como bullets na proposta, destacando os principais benefícios do item de forma visual e fácil de escanear.
Status do Produto
Produtos podem ser marcados como Ativo ou Inativo. Produtos inativos não aparecem na busca ao criar propostas mas ficam no histórico de propostas antigas. Útil para serviços sazonais ou descontinuados.
Passo 3: Importar Produtos em Massa
Se você tem muitos produtos, cadastrá-los um a um pode ser demorado. O sistema oferece duas formas de importação em massa:
Importar de Excel ou Planilha
Organize seus produtos em uma planilha com colunas: Nome, Descrição, Preço, Categoria, Unidade. O sistema importa todos de uma vez. Leia o tutorial completo: Como importar produtos de Excel e PDF para o catálogo.
Importar de Catálogo PDF
Tem um catálogo em PDF do fornecedor ou da sua empresa? O sistema usa Inteligência Artificial para extrair os produtos automaticamente do PDF e pré-preencher o formulário para você revisar e confirmar. Economia de horas de digitação.
Passo 4: Organização e Manutenção do Catálogo
Um catálogo bem mantido é um ativo estratégico. Boas práticas:
- Revise preços a cada 3 meses ou sempre que houver reajuste
- Adicione novos serviços assim que forem lançados
- Use a busca com filtros para encontrar itens rapidamente
- Desative serviços que não são mais oferecidos (não delete — mantém histórico)
- Padronize a nomenclatura: sempre use o mesmo padrão de nome
Próximo Passo
Com o catálogo montado, você está pronto para criar sua primeira proposta. Aprenda como no tutorial: Como criar e enviar uma proposta comercial profissional.
